1.如何获得发票
(1)莱贝所售商品都是正品行货,每张订单均可提供中文机打的“商品专用发票”(用户可自由选择是否开发票)。此发票可用作单位报销凭证,下单时请在“订单附加说明”写明开票要求,如未填写,则默认不需要发票。
(2)一个包裹对应一张或多张发票,一般情况下发票会随货物一同寄出,特殊情况下发票另行寄出,客户可以选择收货地址与发票寄送地址不同,请下单时在“订单附加说明”写明要求,如未特殊申明,则默认发票寄送地址与收货地址相同。
(3)发票金额含运费金额(耗材类产品金额不足1000元时,按快递收费标准收取运费;耗材类产品金额1000元以上免运费),玻璃仪器为避免破损,上海以外客户统一发物流不发快递,上海的客户可选择快递或本公司送货。
(4)如果您是首次开具增值税专用发票的客户,请将加盖公章的营业执照副本(复印件)、税务登记证副本(复印件)、一般纳税人资格证书(复印件)、银行开户许可证(复印件)通过传真,或提供扫描件发送至莱贝:传真号码:021-60975841邮箱地址:invoice@labbok.com 我们收到您的开票资料后,将会尽快审核。
(5)开具增值税专用发票所需信息如下:
§ 单位名称(必须是您公司营业执照上的全称);
§ 纳税人识别号(必须是您公司《税务登记证》的编号,一般为15位,请仔细核对后输入);
§ 注册地址(必须是您公司营业执照上的注册地址);
§ 电话(请提供能与您公司保持联系的有效电话);
§ 开户银行(必须是您公司银行开户许可证上的开户银行);
§ 银行账号(必须是您公司开户许可证上的银行账号)。
2.设置发票信息
(1)如果您要求开具普通发票:——发票抬头可选择个人或公司名称;——除仪器类产品以外,发票内容可以据实选择商品明细、办公用品、仪器配件及实验室耗材等。
(2)如果您要求开具增值税专用发票,提交过公司资料并已经通过了审核,则您的开票信息我们将保留在系统中,提供增值税专用发票时,我们将按您在系统中的开票信息为您开具发票,如您的资料有变更,请及时提供更新后的信息给我们,并且更新的资料需重新审核,请您预留好时间。
请注意,一个莱贝账号原则上只能关联一个增值税专用发票资质。增值税专用发票的内容只能选择商品明细。给您带来不便请您谅解。
3.开发票的注意事项
(1)发票金额不能高于订单金额。
(2)如果您购买的是仪器类商品,为了保证您能充分享受生产厂家提供的售后服务(售后服务需根据发票确认您的购买日期),均需要签订购销合同,双方盖章确认后方可打款和发货,且不管您是否需要开具发票,我们都将随单为您开具发票(您可以要求增值税专用发票或普通发票),发票内容默认为您订购的商品全称,同时不支持修改发票内容。
(3)使用优惠券支付的金额不开具发票;订单中使用50元(含50元)以下的余额,不开具发票,积分商品不提供发票。
(4)每月采购金额在2000以上的客户可申请月结,我们为月结用户每月28日前开具当月发票,发票将不随每次订单寄送,统一于下月初寄送。
(5)因发货量较大,目前莱贝尚不支持自提,同城客户可选择送货上门或快递,如有不便还望谅解。
4.换发票
您在收到发票后如果发现因莱贝原因所致票据抬头、内容或金额错误,请在自开票日期起30日内发送邮件至invoice@labbok.com,由客服人员为您办理换发票事宜,往返快递费用由莱贝承担。
5.补开发票
如您下单时如忘记开具发票,可在一个月内发送邮件至invoice@labbok.com,由客服人员为您办理补开发票事宜,快递费用由莱贝承担。